Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza polityka dotyczy Serwisu www, funkcjonującego pod adresem url: https://perfumehub.pl
  2. Operatorem Serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest: Jarosław Rawdanis prowadzący działalność gospodarczą pod firmą PERFUMEHUB JAROSŁAW RAWDANIS wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki, posiadający: adres miejsca wykonywania działalności i adres do doręczeń: ul. Zaułek Klonowy 2, 66-470 Kostrzyn nad Odrą, NIP 5992912579, REGON 081161711
  3. Adres kontaktowy poczty elektronicznej operatora: biuro@perfumehub.pl
  4. Operator jest Administratorem Twoich danych osobowych w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w Serwisie.
  5. Serwis wykorzystuje dane osobowe w następujących celach:
    • Umożliwienie założenia konta użytkownika i korzystanie z jego funkcjonalności – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).
    • Analiza statystyczna ruchu w Serwisie, w tym za pomocą Google Analytics – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
    • Prowadzenie działań marketingowych, w tym profilowanie – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika).
    • Używanie plików cookies oraz techniki fingerprintingu do przypisywania transakcji – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika).
  6. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:
    1. Poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach dane, które zostają wprowadzone do systemów Operatora.
    2. Poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. „ciasteczka”) oraz innych technologii śledzących, w tym fingerprintingu. Użytkownik może zarządzać swoimi ustawieniami prywatności poprzez dedykowane narzędzie dostępne na stronie.

2. Wybrane metody ochrony danych stosowane przez Operatora

  1. Miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL). Dzięki temu dane osobowe i dane logowania, wprowadzone na stronie, zostają zaszyfrowane w komputerze użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze.
  2. Operator okresowo zmienia swoje hasła administracyjne.
  3. Istotnym elementem ochrony danych jest regularna aktualizacja wszelkiego oprogramowania, wykorzystywanego przez Operatora do przetwarzania danych osobowych, co w szczególności oznacza regularne aktualizacje komponentów programistycznych.
  4. Dane przekazywane do dostawców spoza EOG są objęte dodatkowymi zabezpieczeniami, takimi jak standardowe klauzule umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską.

3. Hosting

  1. Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwerach operatora: OVH Sp. z o.o.

4. Twoje prawa i dodatkowe informacje o sposobie wykorzystania danych

  1. W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Twoje dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy lub do zrealizowania obowiązków ciążących na Administratorze. Dotyczy to takich grup odbiorców:
    • Upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którzy korzystają z danych w celu realizacji celu działania strony.
    • Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora, takie jak dostawcy usług IT, hostingodawca (OVH), dostawcy narzędzi analitycznych (Google Analytics) – na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
  2. Twoje dane osobowe przetwarzane przez Administratora nie dłużej, niż jest to konieczne do wykonania związanych z nimi czynności określonych osobnymi przepisami (np. o prowadzeniu rachunkowości).
    • Dane użytkowników posiadających konto w serwisie są przetwarzane przez czas trwania umowy oraz do 3 lat po jej zakończeniu – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
    • Dane przetwarzane w celach marketingowych są przechowywane do momentu wycofania zgody, ale nie dłużej niż 3 lata – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
    • Dane analityczne i statystyczne (np. Google Analytics) są przechowywane maksymalnie przez 24 miesiące. Jeśli dane są przetwarzane w formie zanonimizowanej i nie pozwalają na identyfikację użytkownika, podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W przypadku danych osobowych podstawą przetwarzania jest zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą można wycofać w dowolnym momencie poprzez ustawienia plików cookies w Serwisie.
  3. Przysługuje Ci prawo żądania od Administratora:
    • Dostępu do danych osobowych Ciebie dotyczących,
    • Ich sprostowania,
    • Usunięcia,
    • Ograniczenia przetwarzania,
    • Oraz przenoszenia danych.
  4. Przysługuje Ci prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w tym profilowania. Prawo sprzeciwu nie będzie mogło być wykonane w przypadku istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Ciebie interesów, praw i wolności, w szczególności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  5. Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi Serwisu.
  7. W stosunku do Ciebie mogą być podejmowane czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu w celu świadczenia usług w ramach zawartej umowy oraz w celu prowadzenia przez Administratora marketingu bezpośredniego. Użytkownik może wycofać zgodę kontaktując się z Administratorem.
  8. Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w szczególności do Stanów Zjednoczonych, w związku z korzystaniem przez nas z usług takich jak Google Analytics, Google Ads, Facebook Pixel, czy innych narzędzi marketingowych. W przypadku przekazywania danych do krajów spoza EOG stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej (SCC – Standard Contractual Clauses) lub inne mechanizmy wymagane przez RODO. Zwracamy jednak uwagę, że pomimo stosowania tych zabezpieczeń, istnieje ryzyko, że organy państw trzecich mogą uzyskać dostęp do tych danych na podstawie lokalnych przepisów. W związku z tym, jeśli nie wyrażasz zgody na przekazywanie danych poza EOG, możesz wyłączyć narzędzia analityczne i marketingowe w ustawieniach plików cookies lub skorzystać z innych mechanizmów ochrony prywatności, np. trybu incognito w przeglądarce.
  9. Masz prawo do uzyskania informacji na temat stosowanych zabezpieczeń związanych z przekazywaniem danych poza EOG. Możesz także sprzeciwić się takim transferom, wyłączając pliki cookies stron trzecich w ustawieniach przeglądarki.

5. Informacje w formularzach

  1. Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika, w tym dane osobowe, o ile zostaną one podane.
  2. Serwis może zapisać informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).
  3. Serwis, w niektórych wypadkach, może zapisać informację ułatwiającą powiązanie danych w formularzu z adresem e-mail użytkownika wypełniającego formularz. W takim wypadku adres e-mail użytkownika pojawia się wewnątrz adresu url strony zawierającej formularz.
  4. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np. w celu dokonania procesu obsługi zgłoszenia serwisowego lub kontaktu handlowego, rejestracji usług itp. Każdorazowo kontekst i opis formularza w czytelny sposób informuje, do czego on służy.

6. Logi Administratora

  1. Informacje zachowaniu użytkowników w serwisie mogą podlegać logowaniu. Dane te są wykorzystywane w celu administrowania serwisem.

7. Istotne techniki marketingowe

  1. Operator stosuje analizę statystyczną ruchu na stronie, poprzez Google Analytics (Google Inc. z siedzibą w USA). Operator nie przekazuje do operatora tej usługi danych osobowych, a jedynie zanonimizowane informacje. Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym użytkownika. W zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/

8. Informacja o plikach cookies

  1. Serwis korzysta z plików cookies.
  2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
  3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu.
  4. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
    1. Utrzymanie sesji użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła.
    2. Realizacja celów określonych powyżej w części "Istotne techniki marketingowe".
    3. Serwis może stosować technikę fingerprintingu w celu przypisywania transakcji w prowadzonym programie partnerskim dla sklepów internetowych. Fingerprinting polega na analizie unikalnych parametrów technicznych urządzenia użytkownika i nie wykorzystuje plików cookies.

    Dane zbierane w ramach fingerprintingu mogą obejmować:

    • typ i wersję przeglądarki internetowej,
    • system operacyjny i jego wersję,
    • rozdzielczość ekranu,
    • język systemowy i ustawienia regionalne,
    • adres IP (jeśli zbierany),
    • strefę czasową,
    • listę zainstalowanych czcionek (jeśli stosowane),
    • WebGL, Canvas fingerprinting (jeśli stosowane).

    Podstawa prawna: Fingerprinting jest stosowany wyłącznie po uzyskaniu wyraźnej zgody użytkownika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Użytkownik może w każdej chwili wycofać swoją zgodę poprzez ustawienia prywatności dostępne w Serwisie.

    Jak użytkownik może wyrazić zgodę?

    Przy pierwszej wizycie na stronie użytkownik zobaczy baner informacyjny, w którym może zaakceptować lub odrzucić stosowanie fingerprintingu. Brak zgody oznacza, że fingerprinting nie zostanie zastosowany.

    Jak użytkownik może wycofać zgodę?

    Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić swoje preferencje poprzez ustawienia przeglądarki (np. blokowanie odcisków palców przez Firefox, Brave).

  5. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
  6. Okres przechowywania plików cookies:
    1. Cookies sesyjne – przechowywane przez okres do 12 miesięcy.
    2. Cookies trwałe – przechowywane przez okres do 12 miesięcy lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika.
    3. Cookies analityczne (np. Google Analytics) – przechowywane maksymalnie przez 24 miesiące.
    4. Cookies marketingowe i reklamowe – przechowywane przez okres do 24 miesięcy, chyba że użytkownik wcześniej usunie je z poziomu ustawień przeglądarki.
  7. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
  8. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
  9. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu wykorzystywane mogą być również przez współpracujące z operatorem Serwisu podmioty, w szczególności dotyczy to firm: Google (Google Inc. z siedzibą w USA), Facebook (Facebook Inc. z siedzibą w USA), Twitter (Twitter Inc. z siedzibą w USA).
  10. Niektóre pliki cookies, np. analityczne i marketingowe, mogą powodować przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do USA, gdzie przepisy dotyczące ochrony danych osobowych mogą się różnić od obowiązujących w Unii Europejskiej.

9. Zarządzanie plikami cookies – jak w praktyce wyrażać i cofać zgodę?

  1. Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www
  2. W celu zarządzania ustawienia cookies wybierz z listy poniżej przeglądarkę internetową, której używasz i postępuj zgodnie z instrukcjami:

    Urządzenia mobilne:

  3. Jeśli chcesz wycofać zgodę na pliki cookies, kliknij tutaj: Wycofaj zgodę na cookies.